Die E-Rechnung kommt. Was bedeutet das für Reisekosten?

Noch weniger als 206 Tage bis zur Pflicht — Handeln Sie jetzt!

eRechnung wird Pflicht.
Ist Ihr Unternehmen bereit?

Ab dem 1. Januar 2027 müssen alle Unternehmen in Deutschland eRechnungen empfangen und verarbeiten können.

Formfehler kosten Vorsteuer.

Nicht alle Dienstleister und Systeme sind darauf vorbereitet.

Wir machen Sie rechtzeitig fit — mit Fokus auf den Geschäftsreiseprozess.

Handlungsbedarf

Die 6 größten Risiken bei der eRechnungs-Umstellung

Besonders im Geschäftsreisebereich lauern versteckte Fallstricke, die ohne professionelle Begleitung teuer werden können.

Vorsteuerabzug gefährdet

Schon kleinste Formfehler in eRechnungen können den Vorsteuerabzug kosten — bei Geschäftsreisen summiert sich das schnell auf fünfstellige Beträge.

Unklare Übertragungswege

XRechnung, ZUGFeRD, Peppol — welches Format, welcher Kanal? Ohne klare Eingangskanäle gehen eRechnungen verloren oder werden falsch verarbeitet.

Fehlende interne Prozesse

Wer prüft, wer freigibt, wer archiviert? Ohne definierte Workflows entstehen Medienbrüche, Verzögerungen und Compliance-Risiken.

Lieferanten nicht vorbereitet

Hotels, Airlines, Mietwagenfirmen — viele Travel-Lieferanten senden noch keine konformen eRechnungen. Die Abstimmung bindet wertvolle Ressourcen.

Revisionssichere Archivierung unklar

eRechnungen müssen GoBD-konform archiviert werden. Bestehende Ablagesysteme sind oft nicht darauf ausgelegt.

Zeitdruck & Ressourcenmangel

Die Umstellung erfordert IT, Fachbereich und Management gleichzeitig — und die Frist rückt unaufhaltsam näher.

Die Uhr tickt. Starten Sie jetzt.

Zum Jahreswechsel 2026/ 2027 wird die eRechnung für alle B2B-Transaktionen in Deutschland vollständig Pflicht. Unternehmen, die jetzt nicht handeln, riskieren ihren Vorsteuerabzug und stehen vor teuren Nachbesserungen unter Zeitdruck.

Wir sind die Spezialisten für eRechnung im Geschäftsreiseprozess. Lassen Sie uns gemeinsam sicherstellen, dass Sie am 1. Januar 2027 bereit sind — compliant, effizient und ohne böse Überraschungen.

1

Analyse & Strategie

  • 360°-Bestandsaufnahme Ihrer Rechnungsprozesse im Travel-Bereich
  • Gap-Analyse: IST vs. gesetzliche Anforderungen (EN 16931, XRechnung, ZUGFeRD)
  • Individuelle Roadmap mit priorisiertem Maßnahmenplan

2

Prozessdesign & Implementierung

  • Design durchgängiger eRechnungs-Workflows: Empfang → Prüfung → Freigabe → Archivierung
  • Definition von Eingangskanälen (Peppol, E-Mail, Portal) und Validierungsregeln
  • Integration in bestehende ERP-, Travel-Management- und Buchhaltungssysteme

3

Lieferanten-Management

  • Onboarding Ihrer Travel-Lieferanten auf eRechnungs-Standards
  • Testszenarien und Validierung der Lieferanten-Rechnungen
  • Laufendes Monitoring der Formatkonformität

4

Schulung & Change Management

  • Zielgruppenspezifische Trainings für Finance, Travel Management und IT
  • Erstellung von Prozessdokumentationen und Handbüchern
  • Begleitung beim Go-Live und Hypercare-Phase

Ihr direkter Draht zu uns

Geschäftsreisen, die einfach laufen

Wir helfen Ihnen gerne und freuen uns über Ihre Nachricht.

Beschreiben Sie kurz Ihre Situation - einer unserer Experten meldet sich zeitnah bei Ihnen.
Gemeinsam entwickeln wir erste Ideen oder planen weitere Schritte.

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