Die E-Rechnung kommt. Ergebnisse der Mobility Lounge

E-Rechnung wird Pflicht. Sind Sie startklar?

Genau das war die Leitfrage unserer letzten Mobility Lounge. Denn die E-Rechnung verändert weit mehr als nur ein Dateiformat – sie greift tief in Travel Management, Buchhaltung und Spend-Prozesse ein.

Unser Dank gilt unserem Referenten Karsten Reinert (Manager Projects & Accounting, ifm Unternehmensgruppe) für einen Vortrag aus der Praxis – ohne Steuerberater-Floskeln, dafür mit klarem Blick auf das, was im Alltag wirklich zählt.

Die wichtigsten Erkenntnisse:

• Der Fahrplan steht: Empfangspflicht seit 2025, Ausstellungspflicht ab 2027 (>800.000 € Umsatz), ab 2028 nahezu alle im B2B.
• Nur die XML zählt: Steuerlich relevant sind allein die maschinenlesbaren Daten – Fehler darin können den Vorsteuerabzug kosten. Validierung wird Pflicht.
• Die Tools sind noch nicht so weit: Viele Expense-Tools decken die EN-Prüfung bisher nicht vollständig ab. Wer früh plant, braucht Workarounds.
• Die Stolpersteine liegen im Detail: Stammdatenpflege, fehlende Standardisierung und länderspezifische Anforderungen (z. B. PL, RO) werden unterschätzt.

Alles weitere und die Aufzeichnung finden Sie unter ? https://lnkd.in/dhA453A5

Unsere Empfehlung: jetzt den Dialog mit Buchhaltung, Steuerabteilung und Anbietern suchen, Worst-Case-Szenarien zum Vorsteuerverlust durchrechnen - und die Chance auf bessere Datenqualität aktiv nutzen.

Im Herbst gibt es ein Follow-up-Update. Schon jetzt Fragen oder Themenwünsche? Immer her damit.